Este seminario define la estrategia, procesos, información, análisis y entregables de una gestión efectiva de la cartera de proyectos. Los asistentes aprenderán cómo identificar de forma proactiva, seleccionar y balancear un conjunto de proyectos. La gestión efectiva de la cartera de proyectos mejora el flujo de los proyectos de su organización minimizando tareas innecesarias, mejorando la efectividad y estableciendo prioridades en los cambios.
Contenido y objetivos del seminario:
Audiencia
Las personas que soporten los procesos de toma de decisión para la selección y establecimiento de prioridades de los proyectos de su organización. Responsables de la oficina de proyectos (PMO) o con interés en desarrollar y gestionar adecuadamente su cartera de proyectos.
Duración del seminario
- Introducción
- Objetivos de la gestión de la cartera de proyectos
- ¿Qué factores bloquean los objetivos de la gestión de la cartera de proyectos?
- Estrategia – La mezcla adecuada
- Definición, objetivos y estrategia
- Ligar los objetivos estratégicos con la gestión de la cartera de proyectos
- Establecimiento de prioridades
- Clasificación de oportunidades
- Clasificación de riesgos
- Mejores prácticas
- Técnicas de evaluación
- Balance y planificación estratégica
- Toma de Decisiones – papeles y responsabilidades
- La toma de decisiones
- Establecimiento de prioridades
- Comunicaciones
- Implementar un proceso de gestión
- Efectividad
- Vender a los ejecutivos el proyecto adecuado
- Gestión de la cartera de proyectos
- Reconocer el problema
- Superar la resistencia al cambio
- Conseguir su involucración
- Definir los objetivos y el proceso de gestión de la cartera de proyectos
- La planificación estratégica y su relación con la gestión de la cartera de proyectos
- Como relacionar la «CARTERA DE PROYECTOS» con la «CARTERA DE RECURSOS» en su organización
- Establecimiento de prioridades, y mejora del flujo de proyectos y la gestión de «pool» de recursos y recursos estratégicos
- Papeles y responsabilidades de la Oficina de proyectos (PMO), de los ejecutivos y otros involucrados
- Asegurar el compromiso y el patrocinio en los proyectos