Las experiencias más recientes nos indican que el trabajo en proyectos está llegando a ser la mayor parte del trabajo realizado en las compañías modernas, especialmente en aquellas compañías de desarrollo de productos de alta tecnología. Las organizaciones orientadas a proyectos están definitivamente en alza. Cuando las empresas se gastan grandes cantidades de dinero en la formación de sus profesionales en dirección de proyectos, también se cuestionan los beneficios que obtendrán de ello.
Dada esta experiencia, los ejecutivos se dan cuenta de que deben darse pasos adicionales en este sentido, pero normalmente no saben cómo ayudar. Hay mucho trabajo en el proyecto que parece caótico, fuera de control e impredecible en cuanto a resultados. Este servicio cubre los pasos esenciales que la alta dirección puede dar para intentar minimizar el caos y crear el entorno adecuado para que los proyectos tengan éxito.
En este servicio se han de rellenar unos cuestionarios y realizar una serie de entrevistas con los directores y jefes de proyecto para poder elaborar un informe de resultados y unas recomendaciones con un plan de acción.
Algunos de los beneficios de usar este servicio son:
- Conocer las áreas de mejora en su organización para que los proyectos sean gestionados con éxito
- Conocer cuál es el grado de conocimiento en gestión de proyectos de sus profesionales en su organización
- Saber cómo la Dirección de su organización apoya sus proyectos
- Conocer si su estrategia organizativa está ligada o no a sus proyectos
- Saber si se reinventa la rueda en su organización
- Disponer de las piezas adecuadas para preparar un plan para mejorar
- Identificar los tipos de proyecto que existen en su organización
- Saber el tipo de Directores y Jefes de proyecto que debe utilizar/contratar
- Saber cómo arrancar una iniciativa de Dirección de proyectos en la organización para buscar la eficiencia organizativa
- Orientarse a una organización orientada a proyectos
El consultor y/o consultores trabajarán en equipo con el cliente realizando una exhaustiva evaluación mediante cuestionarios y entrevistas. El cliente deberá facilitar la documentación y proyectos correspondientes para facilitar la labor de investigación, ya que el equipo de consultores revisará algunos de los proyectos que están realizándose en la organización. La colaboración y cooperación del cliente será necesaria para alcanzar los objetivos del servicio. Una vez realizadas las entrevistas, los consultores de Bucero PM Consulting realizarán un informe con las averiguaciones encontradas y presentarán dicho informe y un plan de acción propuesto al equipo de Dirección.
Dependerá de cada caso, pero los mínimos entregables a proporcionar por BUCERO PM Consulting son los siguientes:
- Informe de resultados de la Evaluación de Madurez en Dirección de Proyectos
- Presentación y explicación de dicho informe a la dirección de la empresa
- Planes de acción propuestos