Este servicio le ayudará a analizar las necesidades de los diferentes involucrados para diseñar, desarrollar e implantar una Oficina de Proyectos en su organización. Cada organización es diferente, y por tanto no hay una única solución para una Oficina de proyectos. Este servicio le ayudará a reflexionar si ha identificado a todos los participantes y a diseñar los servicios adecuados para esa Oficina de Proyectos en su organización.
Algunos de los beneficios de tener una Oficina de Proyectos son:
- Utilizar una metodología común
- Ayuda en la documentación y seguimiento de proyectos
- Ayuda en la preparación de informes de proyectos
- Soporte metodológico
- Revisiones de proyectos
- Centralizar las lecciones aprendidas
- Herramientas comunes
- Facilitación de entrenamiento y tutoría de Directores de Proyecto
Los profesionales de Bucero PM Consulting trabajarán en equipo con el cliente para definir sus necesidades. El desarrollo e implantación de una Oficina de proyectos es en sí un proyecto. Nosotros le ayudaremos en el manejo de ese proyecto basándonos en lecciones aprendidas en otros clientes. Hemos de contar en todo momento con la colaboración y ayuda del personal del cliente que sea asignado al proyecto. Es clave la asignación formal de un Sponsor al proyecto.
Los entregables principales de este servicio son:
- Plan del Proyecto de diseño, desarrollo e implantación
- Definición de papeles y responsabilidades en la Oficina de proyectos
- Definición de funciones a cubrir
- Listado centralizado de proyectos
- Estándares de documentación de proyectos
- Metodología estándar
- Métricas
- Servicios a impartir en la Oficina de Proyectos
- Cuestionario de Satisfacción del cliente