Este servicio consiste en la implantación de una herramienta de Gestión de Información de proyectos, mediante el análisis y validación de las necesidades del cliente. Lo cual permite poner a disposición de la organización, con los correspondientes perfiles, un repositorio centralizado de proyectos, donde los directores de proyecto puedan almacenar y publicar sus proyectos, los miembros del equipo puedan reportar su dedicación de tiempo a las actividades a las que fueron asignados, y los jefes y directivos puedan acceder al estado global de los proyectos según sus necesidades para poder tomar decisiones.

Algunos beneficios de este servicio son:

  • Repositorio centralizado de proyectos
  • Control y seguimiento de cada proyecto
  • Detección de desviaciones a distintos niveles
  • Imputación de horas de los miembros del equipo centralizada
  • Validación del director de proyecto de las horas reportadas por el equipo
  • Generación de Informes personalizados de proyectos
  • Gestión documental centralizada

Algunos de los puntos en los que se sustenta esta metodología de trabajo son:

  • Análisis de requisitos del cliente
  • Identificar requisitos HW/SW
  • Definición de entornos de desarrollo, preproducción y producción
  • Implantación de la Solución en todos los entornos
  • Desarrollo de soluciones personalizadas y posterior implementación
  • Formación en la herramienta seleccionada

Los entregables principales de este servicio son:

  • Plan del Proyecto de diseño, desarrollo e implantación
  • Definición de papeles y responsabilidades en la Oficina de proyectos
  • Definición de funciones a cubrir
  • Listado centralizado de proyectos
  • Estándares de documentación de proyectos
  • Metodología estándar
  • Métricas
  • Servicios a impartir en la Oficina de Proyectos
  • Cuestionario de Satisfacción del cliente