Este servicio consiste en la implantación de una herramienta de Gestión de Información de proyectos, mediante el análisis y validación de las necesidades del cliente. Lo cual permite poner a disposición de la organización, con los correspondientes perfiles, un repositorio centralizado de proyectos, donde los directores de proyecto puedan almacenar y publicar sus proyectos, los miembros del equipo puedan reportar su dedicación de tiempo a las actividades a las que fueron asignados, y los jefes y directivos puedan acceder al estado global de los proyectos según sus necesidades para poder tomar decisiones.
Algunos beneficios de este servicio son:
- Repositorio centralizado de proyectos
- Control y seguimiento de cada proyecto
- Detección de desviaciones a distintos niveles
- Imputación de horas de los miembros del equipo centralizada
- Validación del director de proyecto de las horas reportadas por el equipo
- Generación de Informes personalizados de proyectos
- Gestión documental centralizada
Algunos de los puntos en los que se sustenta esta metodología de trabajo son:
- Análisis de requisitos del cliente
- Identificar requisitos HW/SW
- Definición de entornos de desarrollo, preproducción y producción
- Implantación de la Solución en todos los entornos
- Desarrollo de soluciones personalizadas y posterior implementación
- Formación en la herramienta seleccionada
Los entregables principales de este servicio son:
- Plan del Proyecto de diseño, desarrollo e implantación
- Definición de papeles y responsabilidades en la Oficina de proyectos
- Definición de funciones a cubrir
- Listado centralizado de proyectos
- Estándares de documentación de proyectos
- Metodología estándar
- Métricas
- Servicios a impartir en la Oficina de Proyectos
- Cuestionario de Satisfacción del cliente